在正式搬遷工作開始前，各部門搬遷負責人與搬家公司需要對于搬遷事宜進行溝通，目的是向其表明搬遷注意事項、搬遷路線、碼放位置及公司人員講解搬運方法，明確搬運過程中雙方的人員責任等。
入駐辦公新址前，需要現場勘查確認好新址的室內裝修裝飾事宜，以及是否需要購買新的辦公家具、用品、裝飾品以及設備等等。
企業需要安排負責人提前尋找合適的搬家公司，搬家公司會派專人上門勘查根據企業實際情況免費制定搬遷方案，雙方商議結束后簽訂搬遷合同。
然后在搬遷前需要每個部門安排負責人清點物品，不用的舊設備可提前處理掉，能避免二次搬運縮短企業搬遷耗時，一些私人物品要提前有序的將各自的物品以及負責區域的物品打包、封箱、標記，等待搬家公司安排人員來規整。
等到搬遷當天到達目的地后，搬家師傅會按照要求嚴格遵守服務標準和流程，提供安全高效的搬家服務，搬運結束后需要和負責人交接清點物品，讓各個部門的負責人規整物品，有疑問的當場和搬家師傅提出，沒問題的話就可以結算尾款了。
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