在搬運前，需對打印機進行全面評估，了解其性能、使用年限及當前狀況，以便在搬運過程中采取相應的保護措施。搬運前需徹底清理打印機內外部，避免在搬運過程中因灰塵、雜物等原因造成損壞。根據打印機的重量、體積等選擇合適的搬運工具，如手推車、吊裝設備等。
大型打印機在搬運過程中，部分部件可能需要拆卸，以便更好地進行搬運。在拆卸與組裝時，需按照廠家提供的操作指南進行，確保正確拆卸與安裝。
搬運過程中要確保人員安全，避免打印機墜落、碰撞等情況。使用吊裝設備時，需確保吊索牢固、穩定，避免打印機在空中搖晃。大型打印機體積龐大，搬運時需避免與其他物品發生碰撞與擠壓，以免導致打印機損壞。大型打印機對使用環境有一定要求，搬運過程中需注意防潮、防塵，避免打印機內部進入灰塵或水分。
搬運完成后，需對打印機進行全面檢查，確保其完好無損。如發現異常情況，應及時聯系廠家或專業維修人員進行處理。將打印機放置到指定位置后，需按照廠家提供的操作指南進行安裝與調試，確保打印機正常工作。大型打印機使用一段時間后，需進行維護保養，以保證其性能與壽命。
